選ばれる職務経歴書の書き方を伝授！特化型の転職エージェント徹底活用であなたが選ばれます！

※本記事は、広告主様とのタイアップを含みます。

筆者は公務員から大手IT企業への転職に成功しました。

この成功の秘訣は、「選ばれる職務経歴書があったから」です。

では、どうやって「選ばれる職務経歴書」を書いたのか…



その理由は転職エージェントにプロの視点で見てもらったことにほかなりません。



この記事では、職務経歴書の書き方に悩む転職成功予備軍のあなたに向けて、転職エージェントに見てもらう重要性と成功する活用方法をお伝えします。

職務経歴書の正しい構成や書き方もおさらいしつつ、コピペOKの例文も掲載しますので、お役に立てれば幸いです。

職務経歴書とは？

職務経歴書のイメージ

まず、職務経歴書の基本について理解しましょう。

職務経歴書は転職時に提出する書類で、あなたの職歴とスキルを伝えるためのものです。

転職を考えている方にとって、職務経歴書は自己をアピールする重要なツールです。



新卒でいうところのエントリーシートのようなもので、下記のようなイメージです。

職務経歴書の構成

職務経歴書は、以下の構成で書くのがスタンダードです。

【職務経歴書の構成】
１．要約
２．経歴
３．活かせる知識、経験、技術
４．資格、語学
５．PCスキル
６．自己PR

正しいフォーマットに載せて書くことで、人事担当者に違和感を抱かせることなく読んでもらえます。

ではここからは、なぜ転職エージェントに相談すべきか、解説していきます。

なぜ転職エージェントに相談するべきか

ひとりよがりになるのを防ぎ、選ばれる職務経歴書が書けるから

自分の経験やスキルをアピールしようと思うと、陥りがちの罠があります。

つい良く見せようとしてしまったり、過大に評価してしまったりしがちなことです。

ひとりで作っていると、どうしてもひとりよがりになってしまうものです。

例えば「営業職で転職したい」と思った時、

契約実績50件を100件にしたくなったり…
人と話すのが苦手でも、つい人と話すのが得意だと言ってしまったり…

「成功したい」という気持ちが強いほど、自分をよく見せたくなってしまうものです。

企業が求めるのは、きれいに飾られた情報ではなく、あなたが真に経験してきたことです。

わかりやすいように日常的な例で補足すると、

・新しい学校や職場に行く時…
・ちょっといいカンジの人と初めて2人で会う時…

私だったら、周りの人や相手はどんな人物なのか、その人の本当のところを知りたくなります。

脚色だらけの飾られた情報を知りたい、とは思いません。


企業が採用候補者に求めるのもこの例と全く同じです。

企業側の視点で言えば、職務経歴書は、会ったことのない人を知るための書類なので、企業が求めるのはその人の真実の情報なのです。

【視点別　職務経歴書の立ち位置】
・転職を考えている方にとって：職務経歴書は自己をアピールする重要なツール
・採用する企業にとって：会ったことのない人を知るための書類

しかし…

なるべくよく見せたくなってしまうのが人の常。

そこで転職エージェントが重要な役割を担います。

ひとりよがりになるのを防ぎ、選ばれる職務経歴書を作るサポートです。

転職エージェントは、あなたの経験を最適な形で表現し、企業のニーズに合わせてアピールできるように、職務経歴書の作成をサポートしてくれます。


転職エージェントを使うには、初めは登録手続きやエージェントとのやり取りが発生するため、ひとりで黙々とやるよりは、手間や煩わしさを感じるかもしれません。

でも、一度活用し始めてしまえば、困った時にはすぐに相談できますし、自分に向いている求人を送ってくれるなど、転職活動にプラスに働くことが多くなります。

ひとまず登録して損はありません。

職務経歴書の作成〜転職エージェントへの相談までの流れ

例文コピペOK！まずは職務経歴書を書いてみよう！

では具体的にどうすれば良いのか、順番に解説していきます。

おさらい的に、職務経歴書の構成を載せておきます。

【職務経歴書の構成】
１．要約
２．経歴
３．活かせる知識、経験、技術
４．資格、語学
５．PCスキル
６．自己PR

職務の要約はパッと見て端的にわかるように書く！

一貫して何の仕事をしてきたのかを端的に書きましょう。

異動などでいくつかの仕事に携わった場合も、なるべくまとめて端的に書くのが良いです。

採用に関わった経験上、人事担当者はかなり忙しいです。

全部の職務経歴書を丁寧に読む時間は…残念ながらありません。

私も採用に携わった際、他業務もある中で丁寧に全てを読み込むことができないこともありました。

そんな時は、「ポイントだけ知りたい」と考えています。

ダラダラと続く文章を見たら、それだけで読むのをやめてしまう人もいるかもしれません。
忙しい人事担当者に読んでもらえるように端的に書くことを心がけましょう！

経歴は新しいほうから遡るように書く！

職務経歴書では、最新の経歴から遡って記載するのがスタンダードです。

これには理由があり、最新の経歴はあなたの最新のスキルや経験を反映しているからです。

企業は現在の能力や状況を最も重視するため、新しい経歴から記載することが重要です。

経歴は新しいものから遡る形で記載することで、最新のスキルや経験を印象深く示すことができます。

遡ることは、あなたの最新のキャリアを人事担当者に直感的に理解してもらうために有効なのです。

知識、経験、技術はなるべく具体的に書く！

職務経歴書で特に重要なのは、あなたの知識、経験、技術を具体的に記載することです。

なぜならこの項目は、「あなたが企業にどう貢献できるか」ということを示す箇所だからです。

具体性があればあるほど、企業はあなたの能力を正確に把握できますので、あいまいな記載ではなく、実際に達成した成果に沿った具体的な内容であることが重要です。

間違っても、「Word, Excel, PowerPointを一般的なレベルで活用可能」のように、どのくらい使えるのかわからないような表現をしてはいけません。

せっかくアピールできる経験やスキルがあるのに、具体的では無いがゆえに伝わらないのはもったいないです。

具体的に正確に、自分ができることを記述しましょう。

資格は関係するものだけ書く！

資格を記載する際は、対象となるポジションに関連性のあるものだけを記載します。

関連性の低い資格は、記載することで職務経歴書が長くなり、重要な情報が埋もれてしまう恐れがあります。

必要な資格とそれに関連するスキルのみを強調することで、より効果的なアピールになります。

私がお世話になった転職エージェントも「不要な内容で長くなる方がよくないため書かないほうがよい」とおっしゃっていました。

同じく長くならないように、例えば漢字検定４級や英検４級など、中学生ぐらいで取得を考える資格も記載不要です。TOEICは600〜が最低ラインかと思いますが、語学系は企業の求める水準があれば、それを超えていれば書くとよいです。

資格よりも知識や経験、技術などが重要なのです。これについては以下の記事にまとめていますのでぜひ参照してみてください。

自己PRは全体に一貫性を持たせて書く！

自己PRでは、あなたの職務経歴書全体の一貫性を保ちつつ、強みや過去の成功事例を強調します。

どのようにしてこれまでの経験やスキルが応募するポジションに役立つかを具体的に説明しましょう。

自己PRには、自分のキャリアの成功体験やスキルを前面に出すことが重要です。

過去に難しいプロジェクトを成功に導いた経験、特定の技術領域での専門性、チームを牽引した経験などです。

さらに、特定の業界や技術に関連する事例を交えることで、あなたの知識と経験がその分野に適していることを示すことができます。


また、自己PRはあなたの職務経歴書の締めくくりとしても機能します。

自己PRを通じて、あなたのキャリアを強調し、強い印象を残せるようにしましょう。

うまく書けない or 書ける自信が無い時は、その時点で相談しよう！

行き詰まってしまうと、どんどん迷いから抜け出せなくなってしまいます。

うまく書けなかったり、書ける自信が無かったりする時は、その時点で転職エージェントに相談すると良いですよ。

登録や相談だけなら無料ですし、職務経歴書のサポートを受けてから、本格的に転職エージェントを活用するかどうかを決めるのもよいでしょう。

転職エージェントの選び方は、次の項目で解説していきます。


すでに職務経歴書やその他の転職活動に行き詰まってこの記事に辿り着いてくださった方も、登録だけなら無料なので、気軽に相談してみてくださいね！

転職エージェントを選ぼう！

ある程度職務経歴書が書けたら、書き始めたけど詰まってしまったら、いよいよ転職エージェントの出番です。

転職エージェントは、自分の職歴やスキルや業界の領域がマッチするところを選びましょう。

例えば大手の転職エージェントは、求人数やエージェント数は多く、情報がたくさん集まっているというメリットがある一方、たくさんの案件を抱えているため、なかなかいいレスポンスがもらえないデメリットもあります。

特化型とは、第二新卒、IT業界…など、絞り込んだターゲットに特化したサポートをしてくれる転職エージェントです。

特化型の転職エージェントは、あなたの属性にぴったりの情報や求人を提供してくれます。

転職エージェントに登録したら、いよいよ相談を進めていきます。

転職エージェントに相談しよう！

途中でも詰まっていてもいいので、作成した職務経歴書を転職エージェントに見てもらいましょう。

転職エージェントは、数多くの職務経歴書を見てきたプロフェッショナルなので、適切なアドバイスを受けられます。

そして、エージェントからのアドバイスをもとに職務経歴書を手直ししましょう。

アドバイスは素直に受け入れることが大切です。

時には大幅な修正が必要な場合もありますが、その分完成度の高い職務経歴書になります。

エージェントのアドバイスを反映させることで、職務経歴書は企業にとって魅力的な内容に仕上がります。

まとめ：職務経歴書は転職エージェントに見てもらおう！

最後に改めて伝えたい最も重要なメッセージは、「職務経歴書は転職エージェントに見てもらうべき」ということです。

職務経歴書は転職エージェントに見てもらうべき！！

筆者が「選ばれる職務経歴書」を書けたのは、ひとりよがりにならずに転職エージェントへ相談したからです。

転職エージェントは、あなたの職務経歴書をプロの目で見て、より魅力的なものにする手助けをしてくれます。

転職エージェントを活用して、あなたの職務経歴書を見直し、希望の転職を叶えましょう！

---

▼転職成功の秘訣はこちらもおすすめ！